Tin hoạt động trong EVNSPC

Do đó, công tác cải cách hành chính (CCHC) luôn được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý. Sau đây là một số biện pháp cải cách hành chính tại Văn phòng Cơ quan EVN SPC:

Công tác thư ký tổng hợp:

Tiếp tục nâng cao công tác nghiệp vụ bằng cách nắm vững chức năng nhiệm vụ các ban liên quan, các văn bản hướng dẫn của Nhà nước, EVN, EVN SPC. Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực được phân công; triển khai, ứng dụng phân hệ lịch tuần trên Eoffice. 

Công tác văn thư lưu trữ:

Nâng cao nhận thức về vai trò của công tác văn thư, lưu trữ cho nhân viên trực tiếp quản lý và làm công tác văn thư, lưu trữ. Chuẩn hóa đội ngũ này thông qua việc thường xuyên mở các lớp tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. đđầu tư cơ sở vật chất và kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ, hoàn thiện Kho Lưu trữ chuyên dụng của EVN SPC. Các tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp những thông tin có giá trị pháp lý, chính xác và kịp thời nhất cho người soạn thảo văn bản.

Đổi mới phương thức quản lý tài liệu thông qua việc đẩy mạnh ứng dụng thành tựu của khoa học công nghệ vào công tác quản lý tài liệu và bảo quản tài liệu lưu trữ.

Công tác quản trị - hành chính:

Tăng cường sử dụng thông tin trên môi trường mạng phục vụ cho công việc, nhất là các cơ quan, đơn vị ở xa thông qua các hình thức truyền thông cơ bản, như: thư điện tử, điện thoại, fax, hội nghị và họp truyền hình từ xa. Ứng dụng và tận dụng tối đa chương trình quản lý vật tư của EVN đã được thực hiện trong toàn bộ các đơn vị thành viên EVN. Tăng cường sử dụng chương trình đăng ký xe tích hợp tại chương trình Eoffice.

Ứng dụng mô hình 5S của Nhật. Hiệu quả mà 5S mang lại chính là hướng mọi nhân viên phát triển kỹ năng quan sát dù đang làm ở vị trí nào cũng cần biết xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những dụng cụ, thiết bị, văn bản, giấy tờ… không cần thiết, chỉ giữ lại các dụng cụ phương tiện… hỗ trợ cho công việc mà thôi. 5S còn giúp loại bỏ các công đoạn, các bước, các thủ tục hành chính… không cần thiết. Điều này đồng nghĩa với tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức và thể hiện tính sáng tạo, chuyên nghiệp trong công việc.

Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn mang yếu tố con người. Con người là trung tâm của mọi sự phát triển, chính vì vậy, khi thực hiện cần phải nâng cao nhận thức của nhân viên. Từ đó, mới xác định được nhân thức và đưa ra được thái độ tích cực đối với công việc và đòi hỏi có sự cam kết và ủng hộ của lãnh đạo cao nhất thông qua việc chỉ đạo thực hiện, tập trung nguồn lực, kinh phí và thời gian.