Sau 1 năm áp dụng 5S, Tổ Quản lý và sửa chữa Điện Phan Rang, Điện lực Phan Rang-Tháp Chàm (PC Ninh Thuận) bước đầu đã đạt được những hiệu quả nhất định.
Tổ hiện có 11 CB.CNV (01 Tổ trưởng, 01 cán bộ an toàn và 09 công nhân), quản lý vận hành trên 50km đường dây trung hạ áp, 341 trạm biến áp 22kV thuộc địa bàn 05 xã và 01 Trung tâm thành phố (gồm 05 phường). Nhiệm vụ chính là quản lý vận hành sửa chữa lưới điện trong khu vực quản lý, sửa chữa thường xuyên lưới điện và các công tác khác theo phân công của lãnh đạo Điện lực.
Nơi để bảo hộ cá nhân và dụng cụ làm việc tại Tổ Quản lý và sửa chữa Điện Phan Rang
Kể từ khi áp dụng 5S tại Tổ, các dụng cụ thi công, trang cụ an toàn, các vật tư thiết bị, hồ sơ tài liệu... được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng. Công nhân khi đi làm việc có thể lấy trang cụ, dụng cụ dễ dàng, không như trước đây phải lục lọi, tìm từng thứ, mất thời gian. Mặt khác các trang cụ an toàn, dụng cụ thi công được bảo quản rất tốt, có ghi đầy đủ thời gian kiểm định và lý lịch rõ ràng nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công nhân khi thao tác, làm việc trên lưới điện. Tất cả CBCNV đã hình thành ý thức quản lý, sắp xếp dụng cụ thi công, đồ nghề, phương tiện làm việc... một cách thuận tiện, dễ thấy, dễ tìm.
Bàn ghế làm việc, nơi xếp đặt các dụng cụ văn phòng được bài trí gọn gàng ngăn nắp, đúng nơi quy định. 5S đi vào từng ngăn tủ, từng hộp đựng hồ sơ sổ sách. Ngăn tủ quy định rõ vị trí cặp hồ sơ, vị trí đặt thiết bị để mọi người đều dễ nhận dạng, trong từng cặp hồ sơ có chi tiết thứ tự và nội dung danh mục, giúp cho việc tra cứu, tìm tài liệu dễ dàng. Nếu trước đây, tìm một tài liệu có thể mất từ 10 phút đến 1 tiếng thì nay có thể chỉ trong 30 giây. Đây là điều kỳ diệu nhất 5S mang đến cho mọi người, nó làm giảm chi phí phát sinh từ việc tìm kiếm tài liệu; sắp đặt, vận chuyển, thay thế thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu lỗi thời và vật dụng hết giá trị.
Với mục tiêu xây dựng môi trường làm việc khoa học, tiện lợi, chương trình 5S tại Tổ Quản lý và sửa chữa Điện Phan Rang đã phát huy hiệu quả tích cực ban đầu, gây dựng ý thức sắp xếp khoa học nơi làm việc của CNVC-LĐ. Chương trình 5S đã giúp CNVC-LĐ phát huy sáng kiến, lao động kỷ luật hơn, tạo điều kiện để làm việc tốt hơn, tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình, đem lại không khí phấn khởi vui tươi cho CBCNV khi đến đơn vị làm việc, năng suất, chất lượng lao động được nâng lên. Các khách hàng khi đến giao dịch cũng cảm nhận được môi trường làm việc trong lành, mát mẻ, sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học./.
