Chính phủ đã ban hành nghị định số 51/2010 NĐ-CP ngày 14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong đó có hình thức hóa đơn điện tử và Bộ Tài chính cũng ban hành Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ và Thông tư số 64/2013/TT – BCT ngày 15/5/2013 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ – CP qui định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (thay thế Thông tư 153/2010/TT – BCT).
Sử dụng hóa đơn hình thức điện tử (hóa đơn điện tử) thay thế cho hóa đơn giâý truyền thống sẽ góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán, tiết kiệm chi phí, nâng cao tính bảo mật của doanh nghiệp. Đây cũng là biện pháp hữu hiệu hỗ trợ ngành thuế từng bước ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế.
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa mà cụ thể đây là bán điện, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của bên bán theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Sử dụng hóa đơn điện tử có rất nhiều ưu điểm: Doanh nghiệp sẽ giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị doanh nghiệp; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn điện tử được thông qua các hình thức điện tử như website, email… Về phía khách hàng: Theo dõi dễ dàng chứng từ thanh toán với bộ phận đề xuất thanh toán; nhận giấy báo và truy cập bảng thể hiện hóa đơn điện tử; khai báo và quyết toán thuế và giao dịch thanh toán nhanh chóng; tiết kiệm chi phí bảo quản. Về phía doanh nghiệp: rút ngắn thời gian thu tiền do phát hành hóa đơn ngay tại đơn vị; giúp giảm áp lực quản lý hóa đơn và rút ngắn thời gian giao thu, chấm nợ hóa đơn khách hàng đã thanh toán thông qua giao dịch điện tử; sẽ giảm chi phí in ấn và nhân công giao hóa đơn cho khách hàng đã thanh toán.
Muốn sử dụng hóa đơn điện tử, người bán phải có hạ tầng công nghệ thông tin để lưu trữ và sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký điện tử (được hiểu như con dấu và chữ ký của doanh nghiệp). Tổ chức, cá nhân là người bán, tự xác định về việc sử dung phần mềm hóa đơn điện tử (tự xây dựng hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp); tổ chức, cá nhân là người bán, phải thông báo cho khách hàng về định dạng hóa đơn, cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử (trực tiếp hay qua tổ chức trung gian); phải ban hành Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi thông báo phát hành đến cơ quan thuế khi lập hóa đơn điện tử; và có thể lập hóa đơn trên hệ thống phần mềm của mình hoặc trên hệ thống của tổ chức trung gian, ký điện tử chuyển cho người mua.
Thanh toán bằng hóa đơn điện tử cho các giao dịch mua bán được xem là xu thế mới, là hướng đi phù hợp với thời đại công nghệ số và thương mại điện tử ngày càng phát triển trên thị trường nước ta và quốc tế hiện nay.
|
Hiểu thêm về Chữ ký điện tử: Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (tập tin văn bản: word, excel, pdf…; tập tin hình ảnh: video,…) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số được hiểu như con dấu và chữ ký của doanh nghiệp. Vì vậy, nó không những chỉ dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng có thể sử dụng trong tất cả các giao dịch điện tử với mọi tổ chức và cá nhân khác. Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay thì việc rút ngắn khoản cách giữa không gian, thời gian luôn là một đòi hỏi cấp thiết trong công việc kinh doanh, chữ ký số ra đời đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức trong một số công việc giao dịch với ngân hàng, cơ quan hành chính…
(Nguồn: http://www.chukysotphcm.com) |
