Hàng tồn kho là bộ phận tài sản ngắn hạn có vai trò rất quan trọng đối với các hoạt động của doanh nghiệp. Hàng tồn kho có nhiều dạng như: Vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế, thành phẩm, hàng hoá… Đây là những đối tượng cần được dự trữ để sẵn sàng phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc cung cấp không kịp thời hay ứ đọng hàng tồn kho đều ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc phân tích tình hình ứ đọng hàng tồn kho như một giải pháp tối ưu hoá chi phí tại Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC).
Nhiên liệu, vật liệu chiếm tỷ trọng bình quân 13,7% (bảng 1) trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh điện theo yếu tố của EVN SPC (nhiên liệu, vật liệu, lương và BHXH, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, sửa chữa lớn, phát triển khách hàng và chi phí bằng tiền khác).
Thu hồi máy biến áp bị hư hỏng, chuyển về kho thanh lý
Tỷ trọng chi phí nhiên liệu, vật liệu trên tổng chi phí sản xuất kinh doanh điện tại EVN SPC
|
Năm |
Tổng chi phí = (Tổng chi phí - chi phí điện mua) |
Hàng tồn kho |
Chi phí nhiên liệu, vật liệu (NVL) |
Tỷ trọng chi phí nhiên liệu, vật liệu/ Tổng chi phí |
|
2010 |
4.422.362.124.766 |
832.317.049.789 |
591.292.531.186 |
13, 37% |
|
2011 |
5.357.331.703.545 |
1.114.568.830.680 |
536.152.826.067 |
10,01% |
|
2012 |
5.966.521.005.403 |
1.126.242.415.141 |
945.508.647.097 |
15,85% |
|
2013 |
7.506.503.540.124 |
1.257.655.551.273 |
1.169.164.346.990 |
15,58% |
|
13,70% |
Bảng 1 (Nguồn: Báo cáo tài chính sau kiểm toán)
Qua rà soát báo cáo kiểm kê ngày 01/01/2014 của các đơn vị thành viên EVN SPC, đối chiếu với số liệu tổng hợp từ hệ thống báo cáo trực tuyến (ORS_ Online Reporting System) về vật tư ứ đọng (vật tư không biến động) tại các đơn vị thành viên của EVN SPC theo chu kỳ 12 tháng (01/01/2013- 31/12/2013), có thể thấy kết quả vật tư ứ đọng tại các đơn vị thành viên tại thời điểm 31/12/2013 là: 110,06 tỷ đồng, chiếm 9,41% trên tổng sốchi phí (1.169,2 tỷ đồng) mua nhiên liệu vật liệu dùng phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của EVN SPC trong năm 2013.
Với mục tiêu tối ưu hoá chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn là nhiệm vụ trọng tâm của EVN SPC. Sử dụng hiệu quả vật tư thiết bị, thu hồi vốn từ vật tư ứ đọng (bị hao mòn vô hình do tiến bộ khoa học kỹ thuật và hao mòn hữu hình theo thời gian) là biện pháp hữu hiệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, trong thời gian tới EVN SPC sẽ tìm các giải pháp xử lý tỷ lệ vật tư thiết bị ứ đọng (9,41%) nhằm tiết kiệm chi phí mua sắm vật tư thiết bị mới, đồng thời thu hồi vốn mua sắm nguyên liệu vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
