Tin ngành điện

 

 

Tại cuộc họp “Đánh giá kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Sơn La và kế hoạch triển khai mở rộng cho các Cty ĐL”, bà Đỗ Nguyệt Ánh - Phó TGĐ EVNNPC chia sẻ: “Kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Cty ĐL Sơn La mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý kinh doanh và dịch vụ khách hàng. Đây là cơ hội, từng bước tạo thói quen giao dịch điện tử cho khách hàng. EVNNPC sẽ triển khai mở rộng chương trình cho tất cả các Cty ĐL trước ngày 30.6.2015”.

 

Hóa đơn điện tử đặc biệt được chú trọng công tác ghi chỉ số, rà soát hóa đơn và đảm bảo phát hành hóa đơn tiền điện chính xác, kịp thời. Đồng thời, chương trình phải đáp ứng sự thuận lợi cho khách hàng trong tra cứu và thanh toán hóa đơn tiền điện. Để có được đội ngũ cán bộ (CB) triển khai, Cty công nghệ thông tin ĐL miền Bắc đã hỗ trợ các Cty ĐL thực hiện đào tạo CB để vận hành, cài đặt, cấu hình phần mềm,... Với phương châm tiết kiệm, tối ưu hóa các chi phí, các đơn vị tận dụng máy chủ có sẵn để phục vụ chương trình, đảm bảo hài hòa lợi ích cho khách hàng và công tác quản lý của các đơn vị ĐL. Trước khi triển khai, các Cty ĐL chú trọng đến công tác phối hợp với chính quyền địa phương và các sở, ban, ngành để thông báo kế hoạch áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động bán điện. Đặc biệt, các đơn vị còn đẩy mạnh tuyên truyền chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử để nhận được sự đồng thuận từ các cơ quan quản lý nhà nước và khách hàng sử dụng điện.

 

Tránh tình trạng thất thoát, đảm bảo tính minh bạch, khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, Cty ĐL phải duy trì in giấy biên nhận, bảng kê chi tiết hóa đơn tiền điện. Phôi mẫu giấy biên nhận sẽ in tập trung tại EVNNPC. Bên cạnh đó, EVNNPC cũng tăng cường phối hợp với các ngân hàng vận động khách hàng tham gia thanh toán tiền điện qua ngân hàng để hạn chế thanh toán tiền mặt, giảm rủi ro…

 

 

Để triển khai chương trình trên diện rộng, EVNNPC đã chuẩn bị về cơ sở hạ tầng, công nghệ, trang bị máy móc đảm bảo việc vận hành hệ thống. Phương thức truyền nhận hóa đơn khá đơn giản. Cty ĐL và khách hàng truyền nhận hóa đơn trực tiếp. Khách hàng nhận hóa đơn điện tử qua cổng thông tin chăm sóc khách hàng của EVNNPC, nhận qua email.

 

Với khách hàng kinh tế cần khấu trừ thuế có phương tiện nhận hóa đơn điện tử qua cổng thông tin chăm sóc khách hàng hoặc qua email, Cty in hóa đơn điện tử ra giấy và gửi cho khách hàng, hóa đơn này được chấp nhận là chứng từ hợp lệ để hạch toán thuế. Đối với khách hàng không cần khấu trừ thuế có thể lựa chọn các hình thức như: Nhận hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào cổng điện tử chăm sóc khách hàng của EVNNPC hoặc nhận qua email. Sau khi khách hàng thanh toán, Cty sẽ gửi hóa đơn điện tử thông qua email. Trường hợp khách hàng thanh toán bằng thiết bị điện tử (ATM, Internet, mobile…) thì biên lai giao dịch, email, SMS xác nhận thanh toán là chứng từ xác nhận thanh toán. Nếu khách hàng thanh toán tại quầy, đơn vị được ủy quyền thu tiền điện giao giấy biên nhận cho khách hàng.

 

Chương trình thực hiện hóa đơn điện tử chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 triển khai tại Cty ĐL: Bắc Ninh, Hưng Yên, Lào Cai,Vĩnh Phúc, Điện Biên và Thái Nguyên. Trong tháng 8.2014, các Cty ĐL phối hợp với các ban chức năng hoàn thành công tác chuẩn bị triển khai. Tháng 9.2014 áp dụng hóa đơn điện tử tại điện lực của Cty lựa chọn. Trong quý IV năm 2014, các Cty ĐL phải tự triển khai cho các ĐL trực thuộc còn lại. Giai đoạn 2 sẽ triển khai mở rộng cho tất cả các Cty điện lực còn lại của Cty lưới điện cao thế miền Bắc, hoàn thành trước ngày 30.6.2015.