Nhằm hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm dịch Covid-19 theo các chỉ đạo của EVN, bảo đảm duy trì ổn định xuyên suốt các hoạt động điều hành sản xuất từ cơ quan EVNSPC đến các đơn vị thành viên cấp 3, cấp 4 và đáp ứng yêu cầu cấp thiết liên quan đến nhiệm vụ đảm bảo cung cấp điện trên địa bàn quản lý, đồng thời bảo vệ sức khỏe cho toàn thể người lao động nhưng vẫn phát huy hiệu quả công việc, ngoài các ứng dụng HNTH đã triển khai Polycom, Zoom, Tổng công ty hướng dẫn sử dụng Google Meet phục vụ CBCNV làm việc từ xa, với các nội dung như sau:
- Giới thiệu về Google Meet hay Google Hangouts Meet:
Google Meet là hệ thống họp trực tuyến trên nền Web được tích hợp trong tài khoản người dùng của Google. Google Meet được bao gồm như một phần của tài khoản Gmail.
Điều kiện sử dụng: Người dùng phải có tài khoản Google
- Ưu điểm:
- Số lượng người tham gia tối đa lên đến 100 người
- Dễ dàng lập sẳn các phiên họp theo lịch thông quan Lịch Google
- Cho phép chia sẻ link để nhiều người cùng tham gia vào cuộc họp mà không cần tài khoản. Hỗ trợ tốt trên nền tảng di động thông qua app trên thiết bị di động.
- Hạn chế:
- Google Meet miễn phí cho người dùng cá nhân Gmail bị giới hạn thời gian cuộc họp là 60 phút.
- Tính phù hợp:
- Google Meet phù hợp với những cuộc họp ngắn, có nội dung truyền đạt, trao đổi nhanh về nghiệp vụ hoặc phổ biến kế hoạch công tác của nội bộ các Phòng ban.
- Cách thiết lập hội nghị trực tuyến trong Google Meet
- Trên máy tính người dùng sau khi đăng nhập vào tài khoản Gmail sẽ thấy chức năng Meet như hình sau:
- Trên các thiết bị di động người dùng và CH Play, Apple Store để tải ứng dụng Google Meet (biểu tượng như sau)
- Để tạo và bắt đầu cuộc họp trực tuyến video từ Google Meet
- Người dùng truy cập vào Google Meet.
- Chọn Cuộc họp mới => Thiết lập cuộc họp theo các tùy chọn gồm:
- Bắt đầu cuộc họp ngay (người dùng nên khởi tạo trước 20-30 phút để gửi thông tin đến người tham dự):
- Để gửi lời mời tham gia cuộc họp qua đường liên kết hoặc email, hãy nhấp vào Gửi lời mời.
- Để sao chép nội dung chi tiết của lời mời tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào Sao chép lời mời tham gia cuộc họp.
- Để gửi lời mời qua email, hãy nhấp vào Chia sẻ qua email.
- Hoặc cung cấp mã phiên họp 10 ký tự cho người được mời dự họp (như trên là mwh-xfwu-svk)
- Trước khi tham gia cuộc họp đầu tiên, bạn cần cấp quyền truy cập Micrô và Máy ảnh.
- Để tham gia cuộc gọi, hãy nhấp vào Tham gia ngay.
- Để kết thúc cuộc gọi, hãy nhấp vào biểu tượng Rời khỏi cuộc gọi
.
- Khi phiên họp đang diễn ra muốn mời thêm người tham dự => theo hình bên dưới
- Tạo một cuộc họp để sử dụng sau (lập lịch họp trực tuyến theo thời gian ấn định):
- Để tạo lịch họp người dùng Mở ứng dụng Lịch Google
. - Nhấn vào
Sự kiện => Nhập thông tin phiên họp + thời gian - Thêm khách ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn (qua gmail). Nhấn vào Xong.
- Nhấn vào Lưu.
- Tham gia cuộc họp qua máy tính (cần có webcam/micro phone); điện thoại di động, máy tính bảng:
- Người dùng nhấp vào link liên kết được gửi hoặc nhấp vào Nhập một mã hoặc đường liên kết ->nhấp vào Tham gia.
- Trường hợp không nhận được link link liên kết, người dùng Nhập mã cuộc họp được cung cấp -> Nhấp vào Tiếp tục rồi nhấp vào Tham gia ngay.
