Căn cứ Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động và Hướng dẫn số 1360/HD-TLĐ ngày 28/8/2019 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn công đoàn tham gia xây dựng và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;
Căn cứ Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc trong Tổng công ty Điện lực miền Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1992/QĐ-EVNSPC ngày 01/10/2021 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Nam;
Tổng Giám đốc Tổng công ty và Ban Thường vụ Công đoàn Tổng công ty Điện lực miền Nam hướng dẫn các đơn vị thành viên, trực thuộc thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc như sau:
1. Về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc trong năm 2021
1.1 Xây dựng, ban hành mới Quy định về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và Nghị định hướng dẫn thi hành của Chính phủ (các Công ty con của EVNSPC).
1.2 Công đoàn cơ sở rà soát các quy định, quy chế, nội quy liên quan đến quyền lợi của người lao động, thỏa ước lao động tập thể, nghị quyết hội nghị người lao động, biên bản cuộc đối thoại... đã công khai trên mạng nội bộ của đơn vị; nếu còn thiếu thì đăng tải bổ sung đảm bảo công khai cho người lao động được biết.
1.3 Đảm bảo quyền tham gia của người lao động, nâng cao trách nhiệm tham gia của người lao động đối với các vấn đề phải có sự tham gia của người lao động, quyền tham gia quản lý của người lao động theo quy định tại Chương V Quyết định số 255/QĐ-EVN ngày 25/9/2018 của HĐTV Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc phê
duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Điện lực miền Nam. Đối với những quy định cần có sự tham gia ý kiến của người lao động, Công đoàn cơ sở thực hiện lấy ý kiến đến từng người lao động, tổng họp kết quả, thông báo cho chuyên môn đồng cấp đồng thời báo cáo về Công đoàn Tổng công ty.
1.4 Công đoàn cơ sở kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định mới về chế độ, chính sách đối với người lao động, thỏa ước lao động tập thể, nghị quyết hội nghị người lao động, kết luận của các cuộc đối thoại, việc sử dụng các quỹ phúc lợi, khen thưởng, quỹ của người lao động.
1.5 Nội dung trọng tâm thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở năm 2021: Việc thực hiện các quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành; định mức lao động gắn với việc đảm bảo an toàn lao động; phân phối tiền lương gắn với việc thực hiện nhiệm vụ, vị trí công việc; điều kiện, môi trường làm việc của người lao động,...
2. Về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc năm 2022
2.1 Thực thiện theo Quy chế ban hành theo Quyết định số 1992/QĐ-VNSPC ngày 01/10/2021, trong đó lưu ý tiếp tục thực hiện các nội dung tại mục 1 (1.2, 1.3, 1.4 và 1.5).
2.2 Hội nghị Người lao động cấp đơn vị trực thuộc Tổng công ty:
a. Tổ chức hội nghị người lao động, hội nghị đối thoại theo quy định mới của pháp luật lao động, Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc ban hành theo Quyết định số 1992/QĐ-VNSPC ngày 01/10/2021. Nâng cao chất lượng của hội nghị đối thoại hàng năm, đơn giản, gần gũi với người lao động, giản lược các thủ tục có tính hình thức, tập trung những nội dung quan tâm của người lao động, nâng cao tỉ lệ đại biểu là người lao động trực tiếp đối với hội nghị đại biểu... Công đoàn cơ sở tập trung, nâng cao chất lượng các kỳ lấy ý kiến của người lao động để phản ánh, kiến nghị trong các hội nghị người lao động, hội nghị đối thoại.
b. Các đơn vị tổ chức hội nghị người lao động cùng với thời điểm tổ chức tổng kết nhiệm vụ, công tác năm, chậm nhất là trong quý I để phát huy quyền dân chủ của người lao động trong việc đánh giá kết quả hoạt động năm triển khai và đề xuất giải pháp thực hiện nhiệm vụ năm công tác mới. Căn cứ vào diễn biến dịch bệnh Covid- 19, điều kiện hoạt động sản xuất, kinh doanh phân tán, đơn vị có thể tổ chức hội nghị người lao động bằng hình thức trực tuyến. Khuyến khích hội nghị đại biểu tập trung có truyền hình trực tuyến để nhiều người lao động được biết về nội dung hội nghị.
c. Bầu đại biểu dự Hội nghị người lao động Tổng công ty năm 2022:
- Các đơn vị trực thuộc EVNSPC bầu đại biểu (không tính đại biểu đương nhiên cấp Tổng công ty) theo tỉ lệ: 01% trên tổng số lao động (nếu số lẻ từ 0,6 trở lên thì tăng thêm 01 đại biểu), trong đó khoảng 50% đại biểu là lao động trực tiếp. Riêng đối với đơn vị có số lượng người lao động dưới 360 người: Bầu 03 đại biểu, trong đó có ít nhất 01 đại biểu là người lao động trực tiếp.
- Đại biểu Cơ quan EVNSPC do Ban Chấp hành Công đoàn Cơ quan Tổng công ty Điện lực miền Nam quyết định: 20 người.
d. Báo cáo Tổng công ty:
Các đơn vị hoàn thành việc tổ chức Hội nghị Người lao động trong quý I và báo cáo về Tổng công ty trước ngày 05/4/2022 (qua Ban TCNS và Văn phòng Công đoàn Tổng công ty).
Hồ sơ báo cáo gồm:
- Biên bản hội nghị;
- Nghị quyết hội nghị;
- Bản đánh giá kết quả việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với NLĐ;
- Tổng họp các ý kiến đóng góp, kiến nghị đối với Tổng công ty và Công đoàn Tổng công ty;
- Danh sách các đại biểu dự Hội nghị Người lao động cấp Tổng công ty năm 2022 (Họ tên, năm sinh, giới tính, vị trí công tác, số điện thoại).
2.3 Hội nghị Người lao động Tổng công ty:
a. Thời gian: Dự kiến trong tháng 07/2022.
b. Đại biểu của các đơn vị:
- Các đơn vị trực thuộc EVNSPC: Quy định tại mục 2.2.c.
- Công ty con của EVNSPC: Chủ tịch/Giám đốc, Chủ tịch công đoàn, Trưởng phòng Tổ chức và Nhân sự.
Tổng Giám đốc và Ban Thường vụ Công đoàn Tổng công ty yêu cầu Thủ trưởng và Ban Chấp hành công đoàn các đơn vị trực thuộc, đơn vị thành viên phối hợp triển khai thực hiện Chỉ thị này. Báo cáo về Tổng công ty và Công đoàn Tổng công ty kết quả hội nghị người lao động và tình hình triển khai, kết quả thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc của đơn vị định kỳ 6 tháng và cả năm 2021./.