Chuyển đổi số là chủ đề mà Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam (EVN) xác định thực hiện trong năm 2021. Với quan điểm “Chuyển đổi số trước tiên là chuyển đổi về nhận thức của từng người lao động trong EVN”, Công ty Điện lực Bình Dương (PC BD) đã và đang từng bước xây dựng đội ngũ Cán bộ Công nhân viên đáp ứng yêu cầu của thời đại số, thể hiện quyết tâm “Chuyển đổi số là trách nhiệm của toàn thể người lao động".
Tuyên truyền - Điều hành qua trang thông tin về chuyển đổi số
PC BD đã xây dựng Trang thông tin về chuyển đổi số nhằm hỗ trợ cho công tác chỉ đạo, phân công, theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch, đồng thời đây cũng là kênh truyền thông giữa Lãnh đạo Công ty và các đơn vị trực thuộc, hỗ trợ việc chuyển đổi nhận thức, hình thành văn hoá chuyển đổi số trong toàn đơn vị.
Trang thông tin là một ứng dụng Sharepoint Online, có thể truy cập sử dụng trên máy tính thông qua trình duyệt web tại địa chỉ https://spcevn.sharepoint.com/sites/PCBD-CDS hoặc trên thiết bị thông minh thông qua ứng dụng Microsoft Sharepoint (hỗ trợ trên cả hệ điều hành iOS/Android), với các chức năng chính: i) Quản lý tình hình thực hiện các nhiệm vụ theo Kế hoạch Chuyển đổi số và Chủ đề năm 2021 tại PCBD, thông tin cụ thể cho từng nhiệm vụ: nội dung, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, người phụ trách, lĩnh vực, thể loại, tỷ lệ hoàn thành, mô tả tình hình thực hiện … Các nhiệm vụ được tổ chức quản lý tương tự ứng dụng Microsoft Project, có thể phân cấp theo quan hệ cha – con, quan hệ trước – sau để dễ dàng theo dõi trên biểu đồ Gantt hoặc dòng thời gian Timeline. Thông qua trang, có thể thực hiện chế độ “báo cáo nhanh” giúp Ban Lãnh đạo cập nhật đầy đủ tình hình tiến độ thực hiện kế hoạch; ii) Thư viện lưu trữ các văn bản pháp lý liên quan đến công tác chuyển đổi số của EVN, Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC) và PCBD để dễ dàng tra cứu, khai thác sử dụng khi cần thiết; iii) Kênh truyền thông tập trung cung cấp toàn bộ nội dung media đa phương tiện liên quan đến lĩnh vực Truyền thông-Chuyển đổi nhận thức, bao gồm: Sổ tay Chuyển đổi số, clip tuyên truyền, Tài liệu đào tạo …iv) Lưu trữ và hiển thị danh sách các báo cáo về tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ định kỳ hàng tháng; v) Cung cấp môi trường chia sẻ dữ liệu trên Internet để người dùng dễ dàng sử dụng để tổ chức lưu trữ, khai thác số liệu, các thư viện này đều tương thích và có thể đồng bộ với tài khoản OneDrive trong hệ thống Microsoft 365.
Nắm bắt thông tin mọi lúc mọi nơi
Thời gian qua, dù phải thực hiện giãn cách xã hội trong một thời gian dài để phòng chống dịch bệnh Covid 19 nhưng nhờ Trang thông tin này ma công tác chỉ đạo, phân công cũng như theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chuyển đổi số của Ban Chỉ đạo vẫn đảm bảo thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, khoa học. Chỉ cần có thiết bị thông minh và mạng internet, tất cả CBCNV có thể cập nhật tình hình triển khai, báo cáo các nội dung đã thực hiện mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, cũng thông qua chuyên mục truyền thông đa phương tiện của trang, CBCNV có thể vào để tìm hiểu những thông tin, tin tức về chuyển đổi số của EVN, EVN SPC và các hoạt động chuyển đổi số đang diễn ra ở đơn vị. Từ đó, giúp CBCNV thay đổi nhận thức, hiểu hơn về Doanh nghiệp số mà trong đó yếu tố con người là then chốt của tiến trình chuyển đổi số: Chuyển đổi số - chuyển đổi nhận thức.
Tính đến tháng 09/2021 Công ty Điện lực Bình Dương đã hoàn thành 31/74 công việc, ước sẽ hoàn thành đúng tiến độ EVN SPC giao trong Quý IV/2021, các công việc còn lại sẽ tiếp tục thực hiện theo tiến độ.
* Một số hình ảnh tiện ích trên trang chuyển đổi số
.jpg)
