Nhờ triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành qua hệ thống số hóa, việc nhận và gửi đi gần 50.000 văn bản điện tử mỗi năm đã giúp Tổng công ty Điện lực miền Nam tiết kiệm hàng chục tỉ đồng tiền in ấn.
 |
|
EVNSPC tổ chức khóa đào tạo quản trị trải nghiệm khách hàng cho lãnh đạo các ban chuyên môn và lãnh đạo các đơn vị thành viên tại 21 tỉnh phía Nam |
Chuyển đổi số đồng loạt hệ thống quản trị, điều độ, phân phối…
Ông Nguyễn Công Hầu - Phó tổng giám đốc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) cho biết, Tổng công ty đang quyết liệt thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động quản trị, điều hành và sản xuất kinh doanh hệ thống phân phối điện toàn khu vực miền Nam. Việc này mang lại giá trị rất lớn về lợi ích kinh tế, hiệu quả làm việc, sự hài lòng của khách hàng... Chẳng hạn, riêng khối cơ quan EVNSPC đã xử lý gần 50.000 văn bản, nhận khoảng 31.059 và gửi đi 18.128 là văn bản điện tử, tiết kiệm hàng chục tỉ đồng tiền in ấn từ năm 2021 đến nay.
Từ năm 2019, EVNSPC đã đưa vào áp dụng chính thức “Digital - office” tích hợp chữ ký số và triển khai văn bản trên máy tính và thiết bị di động. Gọi nôm na là văn phòng không giấy. Mọi công văn đến đều được số hóa dưới dạng PDF, chuyển vào hệ thống văn phòng điện tử và giải quyết theo quy trình. Đến nay, Tổng công ty đã triển khai trên toàn bộ các đơn vị trực thuộc, phải sử dụng văn phòng điện tử trong quá trình xử lý văn bản đi và đến (trừ văn bản mật và văn bản không sử dụng chữ ký số). Ông Nguyễn Công Hầu nói tiếp: “EVNSPC hiện đang hướng đến văn phòng không giấy trong tất cả các văn bản, các báo cáo đều được triển khai trên môi trường mạng. Chúng tôi đã và đang xây dựng kho cơ sở dữ liệu trực tuyến, tiến tới tin học hóa toàn diện công tác quản trị, liên kết, trao đổi, chia sẻ, lưu trữ dữ liệu thống nhất”.
Không chỉ số hóa khối văn phòng, EVNSPC cho biết đang phối hợp cùng các đối tác nghiên cứu và triển khai chuyển đổi số trong công tác điều độ lưới điện. Ông Vương Hữu Ngọc - Trưởng ban Viễn thông và Công nghệ thông tin kiêm thành viên thường trực Ban chỉ đạo chuyển đổi số EVNSPC cho biết, với vai trò là một trong những thành viên trụ cột của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, EVNSPC đã xây dựng chiến lược cụ thể với mục tiêu trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025, trong đó chuyển đổi số cơ bản hoàn thành trong năm nay 2022. Trong lộ trình này, Điện lực miền Nam rất cần sự hỗ trợ từ các đối tác chiến lược trong quá trình triển khai các giải pháp công nghệ mới, số hóa quy trình trong hoạt động điều độ, vận hành ổn định an toàn và thích ứng với nền kinh tế số hiện đại.
 |
|
Việc đưa trung tâm điều khiển từ xa vào hoạt động đã giảm tối đa nhân lực và chi phí vận hành hệ thống điện |
