Trong những năm qua, tại Công ty Điện lực Bạc Liêu (PC) luôn chú trọng, duy trì thực hiện công tác kiểm soát nội bộ việc tuân thủ các quy chế, chính sách, quy trình, quy định phù hợp với quy định của ngành, của pháp luật nhằm phòng ngừa, phát hiện, xử lý kịp thời rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị.
Ứng dụng số hóa trong quy chế quản lý nội bộ (QCQLNB)
Lũy kế 9 tháng đầu năm 2023, Công ty có 37 QCQLNB đang còn hiệu lực, áp dụng trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Các QCQLNB được các phòng chức năng cập nhật đầy đủ trên phần mềm Cơ sở dữ liệu văn bản phục vụ việc tra cứu, tham khảo của các đơn vị nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, tại Công ty đang áp dụng trực tiếp 44 QCQLNB của EVN, 46 QCQLNB của EVNSPC đang có hiệu lực hiện hành.
Phổ biến, tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật
Công ty định kỳ hằng tháng phổ biến, tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, mới ban hành đến các đơn vị để kịp thời sửa đổi, soạn thảo văn bản triển khai áp dụng vào công tác chuyên môn nghiệp vụ đúng quy định hiện hành của pháp luật.
Tổ chức kiểm tra, đánh giá và quản lý rủi ro
Hằng năm, Công ty tổ chức kiểm tra tại các Điện lực. Ban Giám đốc luôn quan tâm, trực tiếp chỉ đạo các phòng chức năng rà soát xây dựng đề cương kiểm tra phải có trọng tâm, không dàn trải; phân công nhân viên tham gia Đoàn kiểm tra phải nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong lĩnh vực cần kiểm tra. Mục tiêu của việc kiểm tra tại các Điện lực nhằm kịp thời phát hiện các thiếu sót về nghiệp vụ chuyên môn và có các biện pháp ngăn ngừa sai phạm, đóng góp tích cực vào công tác quản lý tại các Điện lực. Đối với công tác an toàn lao động với phương châm “An toàn là trên hết”, Công ty phân công phòng An toàn thường xuyên kiểm tra đột xuất hiện trường công tác của các nhóm thi công đảm bảo tuân thủ quy định công tác an toàn vệ sinh lao động. Lũy kế 9 tháng đầu năm 2023, đã kiểm tra 102 lượt về an toàn lao động tại hiện trường, qua công tác kiểm tra các nhóm thi công đều chấp hành đúng quy định về an toàn lao động.
Ngoài ra, Công ty còn tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Việc đánh giá nội bộ được thực hiện bằng phương pháp bóc mẫu, kiểm tra ngẫu nhiên những hồ sơ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, chuyên môn nghiệp vụ, kế hoạch được giao, đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định,... Qua đó, đơn vị kịp thời phát hiện những sai sót và có hành động khắc phục. Trong đó, Công ty còn áp dụng Quản trị rủi ro doanh nghiệp để giám sát, phòng ngừa các lỗi trong các quá trình công việc trong đó ưu tiên giám sát thực hiện tối ưu hóa chi phí trong tất cả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, quản trị doanh nghiệp, cụ thể Công ty đã xây dựng cách thức đánh giá, định lượng rủi ro; phân loại rủi ro; lập danh mục hồ sơ rủi ro trọng yếu; xây dựng hồ sơ quản trị rủi ro cấp quy trình cho các hạng mục công việc theo từng lĩnh vực. Việc áp dụng quản trị rủi ro giúp Công ty nhận biết và đối phó với các rủi ro tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề lớn, áp dụng các biện pháp phòng ngừa và ứng phó để giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp xảy ra rủi ro.
Áp dụng Kiểm soát tuân thủ
Công ty xây dựng Kế hoạch kiểm soát tuân thủ và đánh giá kết quả thực hiện 06 tháng/01 lần. Việc áp dụng kiểm soát tuân thủ giúp cho các đơn vị đảm bảo thực hiện đúng trình tự, thủ tục, nội dung yêu cầu theo quy định của pháp luật và chỉ đạo cơ quan quản lý nhà nước; thực hiện đúng QLCLNB và các văn bản chỉ đạo điều hành của EVN, EVNSPC, Công ty; kịp thời phát hiện những bất cập trong hệ thống QCQLNB của EVN, EVNSPC, Công ty và quy trình quản trị rủi ro; chỉ đạo điều hành để có biện pháp khắc phục hoàn thiện; đảm bảo thời gian, tiến độ thực hiện các công việc theo đúng quy định.
Bằng những phương pháp kiểm soát nội bộ nói trên, những năm qua Công ty đã mang lại hiệu quả cao đặc biệt ứng dụng công nghệ trong quản lý, số hóa các quy trình công việc một cách hệ thống đã thay đổi nhận thức CBCNV trong công việc, tạo diện mạo mới quản lý điều hành trong Công ty góp hoàn thành chỉ tiêu sản xuất kinh doanh EVNSPC giao./.
