Môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng, thông thoáng, an toàn và thuận tiện sẽ giúp người lao động cảm thấy thoải mái, phấn khởi và có nhiều động lực thực hiện công việc. Đến Điện lực Nhơn Trạch (Công ty TNHHMTV Điện lực Đồng Nai), chúng ta thấy được sự đổi thay từ khi đơn vị thực hiện 5S.
EVN SPC thăm quan mô hình thực hiện 5S tại Điện lực Nhơn Trạch, PC Đồng Nai
Nhìn từ hiện trạng
Nhớ lại Điện lực Nhơn Trạch từ những ngày đầu mới thành lập (năm 2010) mới thấy được sự thay đổi của nơi đây. Chị Nguyễn Thị Hồng Tuyết - Phòng Tài chính kế toán của Điện lực Nhơn Trạch cho biết: “Ngày đầu mới thành lập, mọi thứ đều thiếu thốn, nơi làm việc thì chật chội, bụi bặm, nhưng mà anh em vẫn sống tình cảm và vui lắm”. Mọi người lao động ở đây đều nhớ như in những khó khăn ngày đó. Văn phòng làm việc chỉ có 2 gian. Vì vậy, mọi người phải cùng nhau chia sẻ. Có khu vực 3 – 4 phòng cùng ngồi chung. Không có tủ hồ sơ, mọi người phải xếp hồ sơ, giấy tờ thành từng chồng trên mặt bàn hoặc nền nhà. Khu vực làm việc thì tạm bợ, nhiều bụi bặm.
Đến cuối năm 2011, khu nhà điều hành của Điện lực Nhơn Trạch được xây dựng với 5 tầng lầu, tọa lạc trên mảnh đất hơn 7.000m2 nằm ngay trung tâm hành chính của huyện Nhơn Trạch. Các phòng làm việc và phục vụ khách hàng hết sức khang trang, sạch đẹp. Kể từ đó, các CBCNV được làm việc trong một văn phòng mới thoáng mát hơn nhiều so với trước.
Tuy nhiên, do CBCNV chưa hình thành thói quen ngăn nắp, gọn gàng nên tại một số phòng làm việc hồ sơ chất đống cao ngất từ dưới sàn lên bàn làm việc; thiết bị, vật tư để ngổn ngang, lộn xộn. Và hệ quả khi cần tìm hồ sơ, mất nhiều thời gian lục lọi; thiết bị vật tư, dụng cụ dơ bẩn nên mau hư hỏng…
Bước đột phá
Thấy được những điều đó, Lãnh đạo Điện lực Nhơn Trạch đã quyết tâm phải thực hiện 5S để cải tạo môi trường làm việc. Ông Vũ Duy Hoạt - Giám đốc Điện lực Nhơn Trạch cho biết: “Ngay từ những ngày đầu, tôi đã có ý tưởng thực hiện 5S để cải thiện môi trường làm việc. Chính vì vậy, chúng tôi đã cho trang bị các tủ, bàn, ghế và một số trang dụng cụ khác đồng bộ trong toàn Điện lực”. Tháng 3/2015, Điện lực Nhơn Trạch chính thức đăng ký với Công ty xin tiên phong là đơn vị đầu tiên thực hiện thí điểm tiêu chuẩn 5S và đã được lãnh đạo Công ty đồng ý. Quá trình thực hiện 5S chính thức bắt đầu từ đấy.
Tại Điện lực Nhơn Trạch, tập thể CBCNV hiểu và nắm vững 5S là một phương pháp quản lý xuất phát từ nước Nhật Bản, trong đó tên gọi 5S xuất phát từ những chữ cái “S” trong tiếng Nhật tạm dịch sang tiếng Việt là “Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng”. Mọi thứ đều được CBCNV của Điện lực thực hiện theo các nguyên tắc này. Các chính sách, cơ chế mà Điện lực Nhơn Trạch thiết lập chính là một yêu cầu bắt buộc để mỗi CBCNV thực hiện 5S.
Anh Phạm Nguyễn Văn Anh Kiệt – Phòng Kế hoạch – Kỹ Thuật một trong những cán bộ đầu tiên hưởng ứng và thực hiện tiêu chuẩn 5S từ rất sớm, hồ hởi cho biết: “Đúng là 5S đã mang lại những thay đổi hết sức tích cực”. Thật vậy, nhìn về tổng thể dễ dàng nhận thấy sự thay đổi tích cực nơi đây. Văn phòng làm việc khang trang, sạch đẹp. Các tổ trực sửa chữa điện sạch sẽ, ngăn nắp, có chỗ ăn chỗ nghỉ đàng hoàng cho CBCNV. Các kho vật tư, dụng cụ, thiết bị đều được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ, đáp ứng tốt yêu cầu sử dụng. Môi trường làm việc thoáng đãng, mát mẻ, điều kiện làm việc, sinh hoạt của CBCNV được cải thiện đáng kể.
Đi sâu vào từng chi tiết, cũng có thể dễ dàng nhận ra hiệu quả của 5S. Đó là tủ kệ, hồ sơ, giấy tờ, vật tư thiết bị được sắp xếp trật tự, khoa học, có chỉ dẫn rõ ràng, dễ tìm kiếm, truy xuất bất cứ lúc nào. Kể cả các tủ cá nhân của CBCNV cũng luôn được sắp xếp ngăn nắp, vệ sinh sạch sẽ. Văn phòng phẩm, trang cụ văn phòng được quản lý, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả, tránh được tình trạng lãng phí như trước đây. Từ đó, hiệu quả trong công việc của CBCNV tăng lên rõ rệt, năng suất lao động tăng lên, CBCNV yêu công việc và gắn bó hơn với công việc được giao.
Niềm vui lan tỏa
Để đạt được sự “thay da đổi thịt” đó, trong suốt thời gian qua, đặc biệt là trong giai đoạn thí điểm tiêu chuẩn 5S, lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV Điện lực Nhơn Trạch đã quyết tâm thực hiện đạt các mục tiêu 5S đề ra.
Tại hội nghị tổng kết thí điểm áp dụng tiêu chuẩn 5S của Công ty tổ chức vào tháng 9/2015, các đại biểu đã đánh giá sự thành công của Điện lực Nhơn Trạch để đạt được hiệu quả cao trong việc thực hiện 5S, đó là “an toàn, thuận tiện, hiệu quả, mỹ quan”. Với kết quả này của Điện lực Nhơn Trạch, Công ty sẽ tiếp tục triển khai thực hiện 5S rộng rãi trong toàn Công ty trong thời gian tới.
Thời gian qua, các đơn vị trong Công ty, Tổng công ty Điện lực miền Nam và các đơn vị bạn cũng đã đến tham quan và học tập kinh nghiệm triển khai 5S tại Điện lực Nhơn Trạch. Điều đó chứng tỏ sự thành công của việc thí điểm thực hiện 5S ở Điện lực Nhơn Trạch. Và đó cũng là niềm vui, sự động viên khích lệ của toàn thể CBCNV đơn vị để từ đó tích cực phấn đấu, lao động và sẻ chia những kinh nghiệm quý báu.
“Thực hiện 5S không phải đã đạt được là xong mà phải là một quá trình duy trì và lặp lại các tiêu chuẩn 5S ở mức ngày càng cao hơn. Vì vậy, chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục duy trì và thực hiện tốt 5S, có những ứng dụng sâu hơn nữa vào công tác quản lý tại Điện lực trong thời gian tới” - Ông Vũ Duy Hoạt chia sẻ.
Kết quả của quá trình thực hiện 5S mang lại những nét tươi sáng, tích cực tại Điện lực Nhơn Trạch. Rồi mai đây, tất cả các đơn vị trực thuộc Công ty đều thực hiện 5S và chắc chắn rằng hiệu quả thiết thực trong việc tổ chức, điều hành của ngành Điện sẽ ngày càng tốt hơn. Từ đó sẽ giúp cho công tác kinh doanh, dịch vụ khách hàng và phục vụ, cung ứng điện cho đời sống kinh tế, xã hội của người dân ngày càng hiệu quả hơn.
