Gương điển hình

Chị Nguyễn Thị Ngọc Huyền 

Lúc đầu mới nhận công tác, chị cũng gặp nhiều khó khăn do chưa quen việc, lại chưa được đào tạo về chuyên môn; chứng từ, sổ sách thu - chi nhiều và phức tạp nên chị phải cố gắng rất nhiều… Nhưng với những nỗ lực của bản thân, chị đã nhẫn nại vượt qua khó khăn, tích lũy kinh nghiệm từ thực tế, học hỏi ở đồng nghiệp nên công việc cũng dần quen.

Công việc hằng ngày của chị là quản lý quỹ tiền mặt; thực hiện các nghiệp vụ thu - chi liên quan đến quỹ tiền mặt của đơn vị; giao dịch với ngân hàng và thực hiện các giao dịch khác khi có yêu cầu của Kế toán trưởng. Mọi người vẫn nghĩ đây là công việc đơn điệu, khô khan nhưng với chị, thủ quỹ cũng là một nghề thú vị và muốn giỏi nghề thì phải yêu nghề và quyết tâm làm tới nơi, tới chốn. Chị tâm sự: “Nhận thức được tầm quan trọng của công việc thủ quỹ, nên trong suốt thời gian công tác, nhiều lúc với khối lượng giao dịch tiền mặt nhiều nhưng với trách nhiệm của mình, tôi chưa bao giờ để xảy ra sai sót, nhầm lẫn trong thu chi tiền mặt”.

Để làm tốt công việc được giao, chị luôn chấp hành nghiêm nguyên tắc quản lý tài chính, đảm bảo nghiêm việc nhập và xuất tiền theo đúng quy định, quản lý tốt tiền mặt trong két sắt, giữ bí mật và bảo đảm an toàn về quản lý công quỹ, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt thất thoát tài sản của đơn vị. Ngoài ra, để có thể gắn bó lâu dài với nghề này, theo chị Huyền, cần phải có đạo đức nghề nghiệp, không bị cám dỗ bởi đồng tiền. Chính vì vậy chị đã nhiều lần trả lại tiền cho khách hàng, đối tác trả thừa, trả nhầm trong giao dịch với đơn vị và đã được khách hàng gửi thư đến lãnh đạo Công ty Điện lực Bình Dương cám ơn về tính trung thực này.

Để hạn chế tối đa sự nhầm lẫn, chị luôn kiểm tra kỹ những nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chi so với chứng từ gốc, chữ ký của kế toán trưởng và chữ ký của lãnh đạo. Chi ghi chép sổ sách rõ ràng, không tẩy xóa, sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng theo từng loại chứng từ khác nhau, tiền thu chi được phân loại theo từng mệnh giá và được xếp ngay ngắn. Tuy nhiên, ngoài việc ghi chép đầy đủ vào sổ thu - chi theo quy định, chị còn mở sổ ghi “nhật ký” các khoản thu - chi hàng ngày, nên khi kiểm kê quỹ tiền mặt trong két với số tiền sổ sách bị lệch, chị dễ dàng phát hiện ra những chỗ nhầm lẫn để khắc phục ngay, hạn chế thấp nhất vấn đề sai sót.

Trong những năm gần đây, nhờ sự phát triển của hệ thống ngân hàng, việc thu - chi qua ngân hàng, trả lương cho cán bộ công nhân viên qua thẻ ATM, nên công việc thủ quỹ cũng có phần đỡ vất vả hơn. Nhưng theo chị cũng không cho phép được chủ quan, vì mọi sự nhầm lẫn đều gắn liền với tiền, với uy tín của cá nhân và có thể là uy tín của cơ quan. 

Bên cạnh công tác chuyên môn là thủ quỹ giỏi chị còn tham gia tổ nữ công tại văn phòng Công ty. Chị là người nhiệt tình, năng nổ, luôn quan tâm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần đảm bảo quyền lợi cho chị em. Đối với hoạt động nữ công cô luôn đóng góp ý kiến với lãnh đạo và Công Đoàn tạo điều kiện cho chị em tham gia học tập nâng cao trình độ; thay đổi các hình thức sinh hoạt nữ công hằng năm để tạo không khí vui tươi, đoàn kết.