Chương trình 5S đã được Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC) triển khai vào tháng 4/2016 với các nội dung về kiến thức, kỹ năng như: Lập kế hoạch (đào tạo, thực hiện, duy trì, đánh giá, khắc phục), thực hiện các bước 5S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẳn sàng), yếu tố thành công hiệu quả triển khai thực hiện 5S.
Trong quá trình triển khai 5S tại Ban Kiểm tra, giám sát mua bán điện (KGMBĐ) – EVN SPC còn nhiều mặt tồn tại như: Thói quen của một số CBCNV chưa ngăn nắp, gọn gàng dẫn đến khu vực làm việc hồ sơ chất ngổn ngang, không theo thứ tự,… và kết quả là khi cần hồ sơ mất nhiều thời gian tìm kiếm; máy vi tính, điện thoại và dụng cụ văn phòng nhiều bụi bẩn dễ dẫn đến hư hỏng,…
Từ những hạn chế trong công tác quản lý Hệ thống quản lý chất chất lượng (HTQLCL) ISO 9001:2008, trong tháng 07/2016 Ban KGMBĐ đã tổ chức tập huấn 5S nhằm thống nhất các nội dung về phương pháp sắp xếp, lưu trữ hồ sơ và file dữ liệu,… phù hợp đối với từng CBCNV.
Thông qua trực quan đánh giá bằng cách chụp ảnh trước và sau khi triển khai công việc sau buổi tập huấn, bước đầu đã thấy rõ được sự thay đổi trong việc thực hiện 5S do Tổng công ty phát động và đồng thời khắc phục những tồn tại trong đợt đánh giá nội bộ HTQLCL tháng 6/2016 như: Điều chỉnh danh mục tài liệu, bổ sung đo lường định lượng Mục tiêu chất lượng theo từng quý, cập nhật bảng mô tả công việc của Ban,…
Một số hình ảnh thực hiện mô hình 5S tại Ban GSMBĐ:
