Sáng ngày 24/3/2017, tại thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp, Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC) tổ chức Hội nghị công tác Văn phòng 2016, triển khai nhiệm vụ năm 2017. Tham dự Hội nghị có lãnh đạo Văn phòng Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN); đại diện lãnh đạo Văn phòng Tổng công ty miền Bắc; đại diện lãnh đạo và cán bộ công tác văn thư của các ban thuộc EVN SPC; đại diện lãnh đạo và các cán bộ làm công tác công tác văn thư, lưu trữ tại 21 đơn vị thành viên và các đơn vị trực thuộc. Ông Nguyễn Phước Đức - Phó Tổng Giám đốc EVN SPC chủ trì Hội nghị.
Về công tác văn phòng: Bộ máy tổ chức đối với công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ hiện nay tại các đơn vị thuộc EVN SPC đã kiện toàn theo mô hình mới, đáp ứng được yêu cầu; bố trí đủ cán bộ được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Công ty và các Điện lực. Một số nhiệm vụ mà Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị đã triển khai tốt trong thời gian qua như: Thực hiện tốt công tác hành chính, quản trị, hậu cần phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị; Công tác trang bị, quản lý phương tiện, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ làm việc được đảm bảo kịp thời, hợp lý, dựa trên nhu cầu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, thực hiện tốt chủ trương tiết kiệm chi phí; công tác phục vụ các hội nghị, họp, đón tiếp làm việc với các đoàn kiểm tra được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo; công tác triển khai áp dụng phân hệ Lưu trữ/E-Office để lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ trên môi trường mạng; công tác quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, 5S…
Đối với công tác kiểm tra, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ luôn được quan tâm, Văn phòng EVN SPC đã hoàn tất việc kiểm tra công tác văn phòng tại các đơn vị theo kế hoạch năm 2016; tại các đơn vị thành viên đã thực hiện kiểm tra, hướng dẫn công tác văn phòng theo kế hoạch. Qua kiểm tra, đã kịp thời hướng dẫn, giải đáp các vấn đề còn vướng mắc về chuyên môn nghiệp vụ cho các đơn vị. Đồng thời đã phối hợp với Trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn TP. HCM triển khai 04 lớp đào tạo ngắn hạn Quản trị Văn phòng – Lưu trữ với số lượng 211 học viên. Như vậy trong 2 năm 2015 và 2016 Tổng công ty đã hoàn tất kế hoạch đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ Quản trị văn phòng – lưu trữ; tổ chức lớp đào tạo nghiệp vụ lễ tân cho các nhân viên đang làm công tác lễ tân, phục vụ tại Văn phòng Tổng công ty và các đơn vị thành viên, với số học viên là 58 người; Lớp Văn minh giao tiếp – Văn hóa ứng xử cho đội ngũ lái xe công vụ với 51 học viên là lái xe của khối Cơ quan Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc tại TP. HCM. Tổng công ty đang tổ chức Lớp Đại học văn bằng 2 chuyên ngành Lưu trữ học – Quản trị Văn phòng theo kế hoạch, với số lượng 42 học viên là CBCNVV Cơ quan Tổng công ty và các đơn vị. Thời gian qua, nhiều mặt công tác văn phòng đi vào chiều sâu. Chất lượng tham mưu, tổng hợp được nâng lên; thông tin báo cáo thực hiện khá nền nếp; hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin được quan tâm; trình độ cán bộ được nâng lên; công tác văn thư-lưu trữ, bảo mật và nghiệp vụ hành chính được chú trọng, đáp ứng được yêu cầu đề ra.
Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, ông Nguyễn Phước Đức - Phó Tổng Giám đốc EVN SPC nêu rõ vai trò quan trọng của công tác văn phòng trong thời gian qua, đã có những đóng góp đắc lực trong công tác tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo trong chỉ đạo, điều hành. Để có được những đề xuất đúng đắn trong hoạt động tham mưu, giúp việc cho các cấp lãnh đạo, đội ngũ cán bộ văn phòng được chọn phải là những cán bộ có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực; phải là những người có trình độ chuyên môn, làm việc có tính chuyên nghiệp cao, có đủ năng lực tham mưu và khả năng chỉ đạo, điều phối công việc.
