Sau giai đoạn nâng cấp một số phân hệ phần mềm “Quản lý an toàn”. Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) đã tổ chức hướng dẫn, tập huấn sử dụng phần mềm ứng dụng cấp và sử dụng phiếu công tác/Lệnh công tác (PCT/LCT) điện tử với người lao động tại các đơn vị thành viên.
Buổi tập huấn diễn ra theo hình thức Hội nghị trực tuyến, chủ trì là Ban An toàn EVNSPC kết nối đến khối Công ty Điện lực bao gồm: từ Đội quản lý Tổng hợp thuộc các Điện lực, Phòng An toàn, Phòng Viễn thông & CNTT, Phòng Điều độ, Đội QLVH Lưới điện cao thế, Đội Hotline. Khối phụ trợ gồm có các Xí nghiệp dịch vụ, các Trung tâm thí nghiệm điện trực thuộc.
Tại buổi tập huấn, SPCIT trình bày những nội dung, trình tự thao tác cấp PCT/LCT điện tử trên phần mềm “Quản lý an toàn”. Hướng dẫn khắc phục các lỗi thường gặp và giải đáp vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm, phương pháp sử dụng và giải đáp vướng mắc liên quan đến việc thực hiện PCT/LCT điện tử để lãnh đạo các Điện lực/Phân xưởng/Trung tâm TNĐ/Xí nghiệp dịch vụ như Phó Giám đốc kỹ thuật, Đội Trưởng/Đội Phó Đội QLVH, Trực ban vận hành, Kỹ sư/Cán bộ an toàn và người lao động thực hiện các chức danh theo PCT/LCT nắm bắt.
Hiện nay, SPCIT đang hoàn thiện ứng dụng ngoài hiện trường cho các các chức danh PCT/LCT để sử dụng khi nhóm công tác tại những khu vực không có sóng internet hoặc 3G, 4G, để thuận tiện cho người dùng.
Để thực hiện PCT/LCT điện tử trên phần mềm “Quản lý an toàn” phục vụ cho công tác hằng ngày, thì người lao động phải sử dụng điện thoại thông minh kết nối mạng internet hoặc 3G, 4G đăng nhập vào phần mềm.
Trình tự thực hiện nội dung như sau:
- Người có chức danh cấp Phiếu, người ra Lệnh đăng nhập vào phần mềm thực hiện ký số cấp Phiếu/Lệnh công tác.
- Trước khi nhóm công tác chuẩn bị ra hiện trường làm việc theo phân công PCT/LCT, từng chức danh mở ứng dụng PCT/LCT điện tử để đồng bộ dữ liệu.
- Khi ra hiện trường công tác từng chức danh thực hiện các nội dung công tác theo PCT/LCT trên phần mềm theo Quy trình an toàn điện và ký xác thực các chức danh có trong PCT/LCT.
- Khi hoàn tất công tác theo các nội dung trong PCT/LCT, NVĐV công tác, người CHTT, người cho phép, Giám sát an toàn (nếu có) và các chức danh liên quan sẽ ký hoàn tất kết thúc Phiếu/Lệnh công tác.
.png)
Ứng dụng PCT/LCT ngoài hiện trường sẽ đồng bộ theo thời gian thực về hệ thống khi thiết bị được kết nối internet hoặc 3G, 4G. các cấp quản lý sẽ theo dõi được trình tự công tác và vị trí công tác của từng nhóm công tác khi đăng nhập vào phần mềm Quản lý an toàn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng và lưu đồ Phiếu công tác/Lệnh công tác điện tử cho đơn vị trong và ngoài ngành đã được Công ty SPCIT hoàn thiện và đính kèm vào phần mềm “Quản lý an toàn”.
.png)
Như vậy, sau khi vận hành ứng dụng cấp PCT/LCT điện tử thì phầm mềm “Quản lý an toàn” đã dần hoàn thiện, giúp người lao động thực hiện trình tự công tác được dễ dàng hơn. Đây là một trong những mục tiêu trong lĩnh vực chuyển đổi số mà EVNSPC phấn đấu hoàn thành trong năm 2023./.
