Công ty Điện lực Cà Mau bắt đầu triển khai chương trình 5S vào tháng 5/2016 năm 2016 với việc thành lập Ban chỉ đạo thực hành tốt 5S, lên kế hoạch triển khai tổng thể, đào tạo nhận thức 5S cho toàn thể CBCNV Công ty từ Phòng ban khối văn phòng đến các Điện lực, Phân xưởng, Đội xây dựng điện trực thuộc; lựa chọn đánh giá viên nội bộ 5S; phân công 5S tới các Phòng ban, Điện lực, Đội; Lập chính sách thưởng, phạt; Mục tiêu thực hiện 5S;… Chương trình thực hiện được triển khai theo từng bước rõ ràng với mục tiêu đã được phê duyệt.
CBCNV Văn phòng Công ty đang thực hiện bước S1
Ngay sau đó, Công ty đã phát động toàn thể CBCNV tham gia chương trình 5S, tổng vệ sinh, quét dọn sạch sẽ nơi làm việc, loại bỏ những vật dụng không cần thiết, không sử dụng và sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thiết bị, dụng cụ ngăn nắp tạo một môi trường làm việc đảm bảo vệ sinh, sạch sẽ; Chuẩn hóa trong công việc lưu trữ từ tài liệu đến dụng cụ lao động sản xuất theo phương châm “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại”... nhằm phát triển môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn. Trong suốt quá trình thực hiện, Ban chỉ đạo luôn giám sát để đánh giá, hướng dẫn thêm và đồng thời ghi nhận kết quả cải tiến sau khi thực hiện.
Trong thời gian thực hiện cũng gặp không ít khó khăn về điều kiện cơ sở vật chất của một số đơn vị như không gian, địa điểm… Nhưng công việc vẫn trôi chảy do tinh thần thực hiện 5S của CBCNV toàn Công ty rất nhiệt tâm với ý thức tự nguyện, tự giác.
Hồ sơ được lưu trữ “Dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại”
Dù chưa hoàn thiện từ S1 đến S5 nhưng Công ty Điện lực Cà Mau đã thấy rõ việc thực hiện chương trình 5S trong doanh nghiệp đã mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như: nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn; kết quả thấy ngay đối với tất cả mọi người, việc chấp hành kỷ luật sẽ tốt hơn, làm việc với thái độ tích cực, có trách nhiệm hơn, nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng giữa tất cả CBCNV tạo sự đoàn kết; các thao tác xử lý công việc trong hoạt động văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, nhân viên sẽ tự hào về nơi làm việc của mình, tăng cường việc phát huy sáng kiến của tất cả mọi người trong Công ty, tránh được những lãng phí không cần thiết.
