Trong năm 2016, Điện lực Đức Linh (Công ty Điện lực Bình Thuận) đã triển khai áp dụng phương pháp 5S cho các phòng, đội, tổ và toàn thể CBCNV với mục tiêu hình thành phong cách làm việc chuyên nghiệp, xây dựng môi trường làm việc khoa học, gọn gàng, sạch đẹp, thoải mái và bảo đảm sức khỏe cho CBCNV. Bên cạnh đó, Điện lực cũng đã thành lập Tiểu ban thực hiện 5S để triển khai các kế hoạch, mục tiêu, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng CBCNV khi áp dụng, đánh giá 5S. Trong quá trình triển khai, Tiểu ban thực hiện 5S cũng hỗ trợ, giúp đỡ và giải quyết những khó khăn của CBCNV từ đó đề xuất hướng giải quyết.
Khối lượng hồ sơ pháp lý, thiết bị, dụng cụ về các mảng công tác chuyên môn của Điện lực là rất lớn.Thời gian trước đây, việc quản lý không theo một phương pháp nhất quán, mỗi phòng, đội, tổ có cách quản lý riêng. Hầu hết những tủ tài liệu, hồ sơ, những nơi để thiết bị, dụng cụ không theo một quy tắc đã tạo ra cảm giác chật chội, nóng nực và khó sử dụng, mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm.
Qua một năm thực hiện công tác 5S tại các phòng, đội, tổ đã hình thành rõ nét các công việc sàng lọc hồ sơ và loại bỏ các tài liệu không còn giá trị tại nơi làm việc. Hồ sơ, tài liệu đều được sắp xếp khoa học, mang lại vẻ mỹ quan trong văn phòng theo đúng tiêu chí của 5S là dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy và dễ trả lại. Trên bàn làm việc chỉ để các tài liệu, hồ sơ đang được xử lý. Sàn nhà sạch sẽ, thiết bị, dụng cụ được vệ sinh định kỳ luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành. Việc ý thức thực hiện 5S đồng nghĩa với việc tiết kiệm nhiều thời gian và và tạo hiệu suất cao trong công việc, đúng với tinh thần 5S - Thay đổi nhỏ, thành công lớn.
Tại các vị trí làm việc, các kho chứa vật tư, các công cụ dụng cụ lao động đều sạch sẽ, ngăn nắp, các tủ hồ sơ có số, có tên, có danh mục hồ sơ; được dán nhãn tên, các dấu hiệu cảnh báo an toàn, chỉ hướng, PCCC được treo rõ ràng, trực quan... Từ những tác động đó đã tạo ra sự biến đổi bên trong công việc hàng ngày thể hiện bằng việc tăng năng suất lao động, đảm bảo an toàn, ý thức cải tiến trở nên thường nhật trong mỗi CBCNV, mỗi công việc dường như được rút ngắn thời gian và tạo niềm hứng khởi, thoải mái. Tất cả tập thể, CBCNV đồng lòng và đoàn kết, ít dần đi những khó chịu vì phải thay đổi thói quen sự bừa bãi vốn có sẵn không muốn dọn dẹp lại.
Đây là nỗ lực không ngừng của toàn thể CBCNV đã tạo ra một môi trường làm việc tiện nghi và thân thiện.
