Văn hóa doanh nghiệp

Nhìn theo một cách nào đó, VHDN tạo ra cho mỗi doanh nghiệp một “tiểu vùng khí hậu” rất riêng, bao hàm và chi phối toàn bộ nếp suy nghĩ, cách ứng xử của mọi thành viên, đồng thời thể hiện rõ nét bản sắc của doanh nghiệp đó. Từ đó tạo ra một hệ giá trị, mà mỗi thành viên liên tục ý thức và tự điều chỉnh để phù hợp với văn hoá chung của cả cộng đồng.

Công ty Điện lực Ninh Thuận (PC Ninh Thuận) là một thành viên trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC), thuộc khối phân phối điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) hoạt động kinh doanh trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận, một tỉnh cực Nam Trung bộ Việt Nam. Do đó VHDN tại Công ty được hình thành trên nền tảng văn hóa chung của EVN, EVN SPC đồng thời chịu ảnh hưởng từ văn hóa đặc thù của vùng đất Ninh Thuận.

Tại PC Ninh Thuận, VHDN luôn được chú trọng đặc biệt. Thông qua hệ thống các quy định quản trị Công ty, tinh thần tuân thủ pháp luật và trách nhiệm cá nhân được tăng cường, bảo đảm hình thành một môi trường làm việc quy củ. Điều này đã tạo điều kiện cho mỗi cá nhân, đơn vị trong Công ty có điều kiện chủ động trong công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng động sáng tạo, đề cao tính minh bạch trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Với mục đích tạo phong cách ứng xử văn minh, lịch sự, tác phong công nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh điện năng; đồng thời giữ gìn và nâng cao hình ảnh của ngành Điện nói chung và của PC Ninh Thuận nói riêng trong cộng đồng; Công ty đã ban hành “Quy định về tài liệu văn hóa Công ty Điện lực Ninh Thuận” và hàng quý các đơn vị đều thực thi theo từng chủ đề và chủ đề Văn hóa hội họp thường xuyên được CBNV trong toàn công ty thực hiện, cụ thể:

- Nghi thức cuộc họp:

+ Đến trước 3-5 phút trước khi cuộc họp bắt đầu. Hiểu rõ những yêu cầu và nội dung cuộc họp. Khi không tham gia cuộc họp với lý do chính đáng hoặc đến muộn phải thông báo với người tổ chức ngay khi có thể và trước khi cuộc họp được bắt đầu.

+ Nếu có những điểm chưa rõ trong cuộc họp thì phải trao đổi với người có trách nhiệm, tuân thủ điều hành của người chủ trì. Điện thoại luôn ở chế độ rung.

+ Hạn chế nghe điện thoại trong giờ họp, chỉ nghe điện thoại khi đã ra khỏi phòng họp và thoả mãn 2 điều kiện: không phải là người đang thuyết trình, đang phát biểu, và không thuộc đối tượng chính của việc thuyết trình, phát biểu.

+ Không làm việc riêng trong giờ họp. Tôn trọng ý kiến của người khác, không thể hiện thái độ tiêu cực, thiếu tinh thần xây dựng trong khi họp. Chú ý lắng nghe ý kiến của người khác trước khi trình bày ý kiến của mình, tránh ngắt lời người khác. Đăng ký hoặc đưa ra tín hiệu xin phép trước khi phát biểu.

- Vị trí ngồi trong buổi họp:

* Trong các buổi họp có đối tác ngoài đơn vị:

+ Lãnh đạo cao nhất của đơn vị trong thành phần cuộc họp ngồi vào ghế chủ toạ. Đối tác ngồi đối diện với Lãnh đạo cao nhất.

+ Người quan trọng thứ hai của đơn vị ngồi phía tay phải của Lãnh đạo cao nhất.

+ Người quan trọng thứ hai của đối tác ngồi phía bên tay phải của đối tác.

+ Các vị trí khác sắp xếp tiếp theo theo thứ tự ưu tiên (ngồi phía tay phải quan trọng hơn phía tay trái).

* Trong các buổi họp nội bộ:

+ Lãnh đạo ngồi vào ghế chủ toạ được bố trí ở trung tâm quay mặt ra phòng họp nhằm bao quát hết các thành phần tham dự.

+ Người quan trọng ngồi ngay sau lãnh đạo, hoặc ở vị trí bên cạnh phía tay phải và tay trái của lãnh đạo.

+ Các vị trí khác sắp xếp tiếp theo theo thứ tự ưu tiên (ngồi phía tay phải quan trọng hơn phía tay trái), nên bố trí bảng tên, chức vụ những nhân vật quan trọng.

* Lưu ý: Việc sắp xếp giữa ghế ngồi và bàn phải đảm bảo hợp lý để khi người đứng lên phát biểu trong buổi họp được dễ dàng và thoải mái.